Non una semplice firma digitale

Da 40 anni la nostra esperienza è al servizio di Aziende e Professionisti per individuare soluzioni per ottimizzazione dei processi, con oltre 1.500 clienti.

Da un’unica piattaforma è possibile automatizzare, gestire e conservare i propri documenti, garantendone la validità legale con l’apposizione della firma elettronica.

In tutto quello che facciamo, crediamo nella semplificazione della business way trasformando le lente, complesse, manuali e costose procedure cartacee in processi digitali semplici ed adattabili.

I nostri valori sposano la semplicità, la chiarezza e la coerenza, questo per focalizzarci sui clienti e lavorare con passione, stando sempre in prima linea.

Supportiamo con analisi, consulenza, gestione e realizzazione tutte le aziende che hanno come obiettivo la “Digital Transformation” dei loro processi produttivi e di Business.

Di quale firma hai realmente bisogno?

Le nostre firme consentono di firmare digitalmente qualsiasi tipologia di documento informativo come se fosse autografato, dandogli così “valore legale”.

Sappiamo quanto il valore legale della firma digitale sia un “accertamento” e un servizio prezioso per l’identità del titolare.

Ogni soluzione SISOFO è performante nel tempo, adattandosi sempre alle nuove esigenze del cliente.

Per scegliere la tua firma occorre sapere quale valore legale si desidera dare alla propria firma.

La soluzione che ti permette di digitalizzare i workflow documentali, con particolare riferimento alla fase di sottoscrizione, riuscendo a conciliare all’interno di un’unica piattaforma (Shared/Private Cloud o On Premises) differenti categorie di Use Cases con una User Experience.

Semplice, intuitiva e del tutto personalizzabile!

Le organizzazioni che la utilizzano, hanno reso più efficienti i loro processi di onboarding e contracting dei clienti, ridotto i costi di acquisizione, aumentato il tasso di conversione e migliorato in maniera significativa la soddisfazione dei clienti.

Semplice

Intuitiva

Personalizzabile

Affidabile

A chi si
RIVOLGE

  • Aziende
  • Liberi professionisti
  • Partner commerciali
  • Dipendenti

che hanno la necessità di apporre firme legalmente valide in qualsiasi momento e ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo.

La nostra
SOLUZIONE

Con la nostra soluzione puoi garantire un sistema di firma in grado di gestire transazioni complesse, fruite in multicanalità (email, web, mobile, etc…) e da più utenti contemporanei.

Si tratta di un’applicazione web utilizzabile sia accedendo al portale web (cioè tramite la classica User Interface) sia con un’integrazione applicativa (API REST/SOAP).

Questa architettura, congiuntamente all’astrazione delle tecnologie di firma, permette di offrire servizi ed applicazioni per la firma digitale, complete, moderne ed affidabili.

La piattaforma di firma elettronica permette di inviare e firmare qualsiasi tipologia di documento tutti legalmente validi, in qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo, tablet, smartphone, ecc ed è integrabile su qualsiasi gestionale e su qualsiasi portale.

La firma elettronica è uno strumento eccezionale se associato ad un contesto che ne sfrutti completamente le potenzialità.

Nuove tecnologie permettono di definire processi dal pieno valore legale: tipologie differenti di documenti possono essere gestiti e firmati grazie alla piattaforma.

Questo significa offrire alle aziende la possibilità di digitalizzare ogni contesto in cui sarebbero necessari la firma autografa e il riconoscimento.

Le “Firme Elettroniche”, secondo il Regolamento UE n° 910/2014,
si dividono in 3 tipologie:

Firma Elettronica SEMPLICE

È possibile firmare i documenti utilizzando i meccanismi di Click to Sign, Type to Sign e Draw to Sign.

All’interno della firma, e quindi protette da quest’ultima, vengono raccolta tutte le informazioni collegata al firmatario:

  • Nome
  • Email
  • Indirizzo IP
  • Timestamp

Firma Elettronica AVANZATA

È possibile firmare i documenti utilizzando meccanismi grafometrici (biometria) ovvero di autenticazione tramite codice OTP inviato al numero di cellulare dell’utente.

Nel caso di firma OTP le operazioni eseguite sono le stesse previste per le precedenti tipologie di firma, irrobustite nel fattore di autenticazione inviato al numero di cellulare dell’utente.

Nel caso di firma biometrica, la firma viene effettuata tramite appositi dispositivi di ultima generazione in grado di catturare un set strutturato di informazioni comportamentali relative allo stile di scrittura ed alla grafia del sottoscrittore. Tra le firme biometriche, la firma grafometrica è quella più particolare. Al firmatario viene richiesto di apporre una firma per mezzo di una penna elettronica su di un tablet. La piattaforma utilizzata è progettata infatti per individuare le caratteristiche dinamiche della firma, offrendo alla perizia grafica informazioni complementari rispetto alla firma autografa tradizionale. Tali informazioni quindi conferiscono maggiore rigore e oggettività alla perizia grafica.

Questi device, oltre a garantire una precisione molto elevata nella fase di acquisizione, realizzano anche canali di comunicazione sicuri per evitare che i dati sensibili in transito possano essere manomessi o intercettati.

Firma Elettronica QUALIFICATA

È possibile firmare un documento utilizzando un certificato digitale remoto rilasciato dal Certificatore. 

Per firmare basta inserire un nome utente, una password ed una One Time Password (ad esempio ricevuta per SMS o generata da un dispositivo eventualmente già in possesso del sottoscrittore).

Non prevede l’uso di alcun dispositivo fisico e consente di firmare documenti utilizzando meccanismi grafometrici (biometria) ovvero di autenticazione tramite codice OTP inviato al numero di cellulare dell’utente.

Partner

SISOFO è specializzata nel fornire ai propri clienti soluzioni innovative, personalizzate in base alla tipologia di business attraverso integrazioni e applicazioni specifiche.

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