PRIVACY POLICY

La Società Fratelli SISOFO Srl (di seguito la “Società”) si pone l’obiettivo di illustrare le finalità e le modalità con cui i dati personali degli utenti del sito vengono raccolti, registrati ed utilizzati.

La presente “Policy” si riferisce esclusivamente al sito www.sisofo.com (di seguito anche “sito SISOFO” o semplicemente “sito”) e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del sito summenzionato.

Il sito è controllato e gestito direttamente dalla Società con sede in Pescara, Viale Marconi, fatta salva l’operatività tecnico – manutentiva, in relazione ad esso, dei soggetti specificamente nominati quali “Responsabili esterni del trattamento” in virtù delle relazioni contrattuali esistenti.

L’odierno documento è rivolto agli utenti del sito; ed è redatto in conformità ai requisiti di cui al Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, anche il “Regolamento”) ed al D. Lgs. n. 196/2003 (di seguito, anche “Codice Privacy”).

Il predetto documento si adatta, inoltre, alle indicazioni fornite dalla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali (riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE) hanno adottato in data 11.5.2001, al fine di individuare i presupposti minimi necessari per la raccolta di dati personali on-line; disciplinando, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti laddove quest’ultimi si colleghino a pagine web (ciò indipendentemente dagli scopi del collegamento medesimo).

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati e conservati nelle sedi operative ed amministrative della Società.

Le comunicazioni, inoltre, possono essere trasmesse anche sui server (e su software gestionali interni) della Società al fine di fornire un riscontro alle richieste degli utenti.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

  1. Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, durante il proprio normale funzionamento, alcuni dati personali degli utenti; la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In particolare, si tratta di informazioni che permettono di identificare gli utenti, attraverso processi di elaborazione ed associazione con altri dati; ciò nonostante la raccolta delle medesime informazioni non sia finalizzata ad individuare o ad associare quest’ultime ad interessati identificati. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP; i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti del sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario della richiesta; le modalità con cui sono effettuate le richieste al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico riportante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.); ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

I dati vengono raccolti, altresì, mediante l’utilizzo dei cookies (o tecnologie similari); come si vedrà meglio, infra, nell’apposito paragrafo “Cookies”.

2.      Dati forniti volontariamente dall’utente

La trasmissione agli indirizzi e-mail (e/o alla piattaforma on line presente sul sito) del CV dell’utente (o delle richieste di “contatti”) comporta la successiva ed automatica acquisizione dell’indirizzo del mittente (e degli eventuali altri dati personali presenti nel messaggio); ciò al solo fine di fornire un riscontro alle suddette eventuali richieste.

In particolare, gli utenti che intendono inoltrare, tramite il sito, il loro CV (o richieste di “contatti”) sono invitati a prestare attenzione al contenuto del presente documento in merito al trattamento dei dati inseriti nei messaggi trasmessi.

In particolare, la Società informa che il Regolamento ed il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” (ossia, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato. Si invitano, dunque, gli utenti che provvedono a trasmettere il proprio CV sulla piattaforma on-line presente sul sito (o tramite l’invio agli indirizzi e-mail della Società) a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare; ovvero ad autorizzare espressamente la Società al trattamento dei dati ivi contenuti.

Ad ogni modo, le informative in materia e le apposite richieste di consenso sono espressamente riportate nelle pagine del sito; e specificamente predisposte per i vari servizi forniti.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

L’utilizzo dei dati di navigazione è unicamente finalizzato all’elaborazione di report statistici anonimi relativi al grado di navigazione del sito; ed al controllo del corretto funzionamento di quest’ultimo. In seguito all’espletamento di tali verifiche, i dati vengono eliminati.

I dati potrebbero essere utilizzati, inoltre, al fine di accertare la sussistenza di eventuali profili di responsabilità penale in capo agli utenti, con particolare riferimento ai reati informatici ai danni del sito; salva questa ipotesi, i dati sui contatti web non persistono per più di 90 (novanta) giorni.

I dati personali forniti direttamente dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi e/o iniziative organizzate dalla Società; che partecipano agli stessi; che vogliono usufruire dei servizi forniti dalla Società; che inviano richieste di “contatto”; che inoltrano il proprio CV, sono utilizzati al solo fine di soddisfare le richieste trasmesse (e sono comunicati a terzi solo ed esclusivamente nei casi in cui risulti necessario a tale scopo).

La raccolta ed il trattamento dei dati personali trova il proprio fondamento giuridico, secondo quanto previsto nel Regolamento, nell’adempimento del servizio espressamente richiesto dagli utenti.

Infine, il trattamento dei dati personali dell’utente, da parte della Società, persegue “legittimi interessi” propri o di terzi. A titolo esemplificativo (ma non esaustivo) si considerino: la gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami; la tutela dei propri sistemi informativi; nonché l’adempimento delle prescrizioni previste dalla normativa di settore.

–   Ulteriore finalità di trattamento: newsletter

la Società, previo consenso libero ed informato dell’utente, può trattare dati anche per finalità di informazione (a titolo esemplificativo: invio di newsletter; di comunicazioni relative ad aggiornamenti normativi e fiscali; eventi organizzati e promossi dalla Società).

L’utente può revocare, in qualsiasi momento, il consenso espresso attraverso le modalità espresse nel paragrafo “Diritti degli interessati”.

L’utente può, infatti, agevolmente opporsi all’invio dei contenuti della newsletter mediante e-mail; ciò selezionando l’apposito link (inserito in ciascuna comunicazione mail) per la revoca del consenso.

Il Titolare, ricevuta la revoca del consenso, provvede ad inviare una e-mail di conferma all’utente. A tal proposito, si informa che, per ragioni tecniche ed operative, è possibile che l’utente continui a ricevere la newsletter, anche dopo aver revocato il proprio consenso. In tali ipotesi, si invita l’utente a prendere contatto (con le modalità enunciate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati”) con il Titolare, segnalando la problematica riscontrata.

AMBITI DI COMUNICAZIONE E DI DIFFUSIONE DEI DATI


I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito ed i dati personali dell’utente possono essere condivisi con:

  • personale dipendente; collaboratori e professionisti della Società, incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti sono formalmente nominati dal Titolare quali “addetti designati al trattamento”; nell’ambito di tale incarico, quest’ultimi trattano i dati dell’utente esclusivamente per il raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto della normativa di
  • soggetti terzi delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici e gestionali funzionali all’operatività del Sito; il personale incaricato di svolgere servizi e interventi di manutenzione tecnica sui sistemi; fornitori di servizi outsourcing o cloud computing; professionisti e consulenti), giustamente nominati “responsabili esterni del trattamento”;
  • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali fosse obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità

L’utente ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali “addetti designati al trattamento” e degli eventuali “responsabili esterni del trattamento” nominati dal Titolare; facendone espressa richiesta a quest’ultimo attraverso le modalità di seguito indicate (si veda meglio infra al paragrafo “Diritti degli interessati”).

COOKIES


Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito.

L’uso dei cookies non comporta la trasmissione di informazioni di carattere personale. Inoltre, non vengono utilizzati né c.d. cookies persistenti di alcun tipo; né i sistemi per il tracciamento e rilevamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (i quali svaniscono con la chiusura del browser da parte dell’utente) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server); i quali risultano necessari al fine di rendere possibile la navigazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati dal sito precludono l’utilizzo di altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti; e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI


A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente può liberamente fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail al fine di richiedere l’invio di materiale informativo e brochure; di trasmettere la propria candidatura attraverso l’invio di CV; o di partecipare alle iniziative e agli eventi organizzati dalla Società.

In tali ipotesi, il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può precludere alla Società di fornire un riscontro alle richieste inoltrate dagli utenti.

Qualora l’utente decidesse di fornire dati di terzi, deve assicurarsi che questi ultimi siano stati preventivamente ed adeguatamente informati sulle modalità e le finalità del trattamento indicate nel presente documento. In relazione a tale ipotesi, l’utente si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

Qualora l’utente abbia fornito espressamente il suo consenso, e previa registrazione nell’area riservata, la Società può utilizzare i dati forniti dal medesimo al fine di informarlo in merito alle ultime novità in materia legale e tributaria; nonché sugli eventi formativi promossi dalla Società.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI


I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; o, in ogni caso, secondo quanto necessario per l’eventuale tutela giudiziale dei diritti e degli interessi sia dell’utente che del Titolare.

Nelle ipotesi di trasmissione del CV, il trattamento dei dati personali ha una durata pari al tempo necessario per concludere le procedure di selezione del personale e di recruiting (le quali possono variare a seconda delle esigenze contingenti della Società), comunque non superiore a cinque anni.

La conservazione dei dati personali (raccolti per finalità informative) persiste sino al momento della disiscrizione al servizio; salvo, in casi specifici, per i periodi di tempo previsti dalla normativa di settore.

Si adottano specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati; usi illeciti o non corretti degli stessi; ed accessi non autorizzati. Nessun dato derivante dal servizio web è oggetto di diffusione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI


I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere (in qualunque momento, e laddove ne ricorrano i presupposti) la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati; di conoscerne il contenuto e l’origine; chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, la limitazione del trattamento e/o la portabilità dei dati (ai degli artt. 15 – 22 del Regolamento).

È diritto dell’utente, inoltre, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati; nonché opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei medesimi. Le richieste devono essere rivolte all’indirizzo e-mail: info@sisofo.com.

Gli utenti possono inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

L’utente può esercitare i diritti garantiti dal Regolamento; contattando il Titolare nelle modalità di seguito indicate:

  • invio di raccomandata a/r presso la sede della Società sita in Pescara, Viale Marconi;
  • e-mail al seguente indirizzo: info@sisofo.com;

Il Titolare del trattamento è reperibile al seguente indirizzo: info@sisofo.com

L’Addetta designata al trattamento è reperibile al seguente indirizzo: francesca@sisofo.com