PROTOCOLLO INFORMATICO

Il nostro protocollo informatico gestisce in maniera completa e flessibile le procedure relative all’attività di protocollazione informatica previste per tutte le Pubbliche Amministrazioni dalle vigenti disposizioni normative in materia di documentazione amministrativa (DPR. 445/2000) e di trasparenza dei procedimenti amministrativi (L. 241/1990). Permette una gestione completamente automatizzata del flusso dei documenti in entrata e uscita dall’ente con possibilità di effettuare ricerche complesse e permette, inoltre, di gestire gli archivi.

LE CARATTERISTICHE

  • Sviluppato in ambiente web per Windows e Linux;
  • Web server Apache;
  • Linguaggio PHP;
  • Database MySql o SqlServer (anche Express);
  • Interfaccia semplice e intuitiva;
  • Web services per integrazioni con altre applicazioni.

VANTAGGI E BENEFICI

  • Utilizzabile ovunque e da qualsiasi dispositivo come smartphone o PC;
  • Non necessita di installazione;
  • Protocollazione e invio da PEC e da email con conversione corpo in PDF;
  • Gestione di più registri indipendenti di protocollazione;
  • Personalizzazione di notifiche;
  • Dematerializzazione dei documenti cartacei con risparmio di costi di carta e toner;
  • Qualità dei documenti indelebile;
  • Recupero dei locali occupati dagli archivi con abbattimento di costi immobiliari;
  • Rapidità di consultazione;
  • Sicurezza di consultazione (solo personale autorizzato);
  • Consultazione possibile da qualsiasi postazione e da qualsiasi dispositivo.