L’ambiente di stampa rappresenta per tutte le aziende un’importante leva per ridurre i costi e aumentare l’efficienza, a patto che esso sia correttamente progettato e gestito.

Per ottimizzare il ritorno sugli investimenti e ridurre gli oneri gestionali, le organizzazioni devono tenere sotto controllo il parco macchine, monitorando i costi ed il funzionamento di stampa in tempo reale, facendo emergere costi nascosti ed avvalendosi di una reportistica per intraprendere rapide azioni di miglioramento.

I servizi di stampa gestiti, normalmente, si riferiscono all’outsourcing dei dispositivi di stampa presso un fornitore esterno, in base ad un processo regolato contrattualmente; permettono di fornire la giusta informazione, alla persona interessata e nel momento esatto, risparmiando tempo e recuperando in efficienza, attraverso interventi sull’infrastruttura di gestione documentale.

Per questo motivo i servizi di stampa gestiti sono strettamente legati ai servizi documentali gestiti.

Ci teniamo ad aiutare i nostri clienti a migliorare contemporaneamente anche i processi documentali, gestendo ed ottimizzando l’infrastruttura tecnologica.

È possibile digitalizzare i documenti, inserirli in un flusso di approvazione elettronico e renderli facilmente reperibili per un download sicuro da postazioni autorizzate.

In tal modo è possibile implementare un processo di gestione documentale semplice ed omogeneo in un contesto multi-sede, con indicizzazione ed archiviazione dei documenti, consentendo perciò di ridurre il lavoro per la gestione delle pratiche amministrative e favorendo la conformità alle normative.

I benefici che ne risultano sono molteplici:

• Riduzione del costo totale di proprietà di tutte le apparecchiature per la stampa;
• Riduzione dei costi di esercizio e ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse;
• Utilizzo dei documenti in formato elettronico nelle transazioni interne e con i clienti;
• Riduzione del numero di fornitori con i quali si lavora;
• Maggior controllo e trasparenza;
• Ridimensionamento delle apparecchiature per la stampa a livello locale, regionale o globale;
• Aumento dell’efficienza e della produttività dei dipendenti;
• Implementazione dei criteri di stampa chiari e omogenei, favorendo la riduzione dei costi e controllando la produzione di rifiuti.