CMS - GESTIONE DEI CONTENUTI
In ogni azienda le attività sono il risultato del contributo di diverse persone, aree, processi e funzioni.
La piattaforma di Portalizzazione Web dei contenuti e dei processi (CMS) consente di condividere i contenuti con utenti interni esterni autorizzati (ad esempio dipendenti, fornitori, Partners, Management ecc.), sarà possibile in tal modo stabilire la responsabilità della correttezza dei dati e dei documenti totalmente in carico dell’utente esterno.
In questo modo il personale interno sarà coinvolto solo al termine per la verifica di coerenza e correttezza dei dati.
La condivisione delle informazioni è automatica e controllata, ciò vuol dire che il sistema rende accessibili i dati solo agli uffici preposti secondo le autorizzazioni stabilite.
La soluzione di Fleet Management digitale (FMD) metterà a disposizione in maniera organizzata tutti i documenti per ciascun ambito di intervento (ad esempio Amministrazione, Finanza e Controllo, Acquisti e Vendite, Magazzino e Produzione, Assistenza Clienti ecc.).
Attraverso l’implementazione di specifiche classi documentali e con l’utilizzo dei processi correlati si andrà a comporre ciascun fascicolo con la valorizzazione dei costi di manutenzione ordinaria e straordinaria, verrà inoltre creato uno scadenzario per i documenti soggetti a scadenze con relativi alert.