DSS – GESTIONE DELLE FIRME DIGITALI
Dal 1993, il Digital Signature Standard (DSS) rappresenta il ruolo della firma come strumento di validazione (legale).
Firma i tuoi contratti online: contratti a distanza e firma digitale
Semplicità, velocità e sicurezza sono le fondamenta della firma dei contratti online. Sempre più spesso, soprattutto con il diffondersi degli operatori che offrono i loro servizi anche o totalmente tramite internet (banche, assicurazioni, telco, ecc…), è possibile firmare contratti in modalità totalmente digitale, operando sempre nel rispetto della normativa vigente in materia.
Online e digitale sì, ma anche possibilità di operare in mobilità, da tablet e da smartphone, in qualunque luogo e a qualsiasi ora.
Non vanno infatti trascurate la possibilità di gestire gli archivi aziendali in maniera molto più efficiente, con immediata condivisione dei documenti digitali e la netta riduzione del numero dei contenziosi, grazie alla presenza di documenti digitali con valore legale, opponibili a terzi.
Firmare contratti online, ovvero generare “contratti digitali”, significa produrre documenti in forma elettronica con l’ausilio di strumenti informatici, quindi senza l’uso o lo scambio di carta. Questa prassi è possibile grazie all’impiego della firma elettronica qualificata (FEQ), riconosciuta legalmente e che viene impiegata con ottimi risultati per stipulare contratti a distanza, senza che le parti siano fisicamente presenti nello stesso luogo e nello stesso istante.
Con la firma digitale diventa semplice stipulare contratti a distanza.
Le aziende che hanno deciso di utilizzare la firma digitale per stipulare contratti online hanno ben chiari vantaggi che ne derivano, anche lato cliente.
Tutto avviene senza recarsi fisicamente in ufficio o presso uno sportello e soprattutto senza dover stampare e scannerizzare i vari fogli dei documenti.
La firma scannerizzato viene sostituita dalla firma digitale con pieno valore legale.
Si tratta di un processo totalmente dematerializzato e digitalizzato.
Varie aziende effettuano la vendita dei propri prodotti o servizi tramite la rete internet, predisponendo il contratto in modalità digitale. Specialmente nelle relazioni B2B si rende necessaria l’imputabilità e l’immodificabilità del documento, per queste ragioni l’uso della firma elettronica diviene essenziale.
Il “contratto digitale”, sottoscritto secondo queste modalità, ha pieno valore legale.
La firma elettronica secondo Sisofo
La firma elettronica è un processo fondamentale nella digitalizzazione e nello scambio di documenti, perché in grado di garantire valore legale a documenti e alle procedure aziendali.
Offriamo la possibilità di implementare processi di firma in ogni contesto, indipendentemente dal fatto che il firmatario sia di fronte ad un operatore, in una postazione self, da remote oppure in mobilità.
LE CARATTERISTICHE
- Questo strumento di validazione permette di sottoscrivere a distanze documenti con rilievo sia da parte di chi li emette, sia da parte di chi li firma.
- Una soluzione in totale rispetto delle normative GDPR.
Come funziona e come utilizzare la Firma Digitale
La firma digitale è uno strumento e come tale deve essere utilizzato nei modi e nei casi appropriati. Ricordiamo che non è corretto il suo utilizzo come sistema di identificazione in rete, per il quale esistono strumenti quali la carta d’identità elettronica e le carte di accesso ai servizi.
La firma digitale è utile nel momento in cui è necessario sottoscrivere una dichiarazione ottenendo la garanzia di integrità dei dati oggetto della sottoscrizione e di autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore.
La garanzia che il documento informatico, dopo la sottoscrizione, non possa essere modificato in alcun modo in quanto, durante la procedura di verifica, eventuali modifiche sarebbero riscontrate, la certezza che solo il titolare del certificato possa aver sottoscritto il documento perché non solo possiede il dispositivo di firma (smartcard/tokenUSB) necessario, ma è anche l’unico a conoscere il PIN (Personal Identification Number) necessario per utilizzare il dispositivo stesso, unite al ruolo del certificatore che garantisce la veridicità e la correttezza delle informazioni riportate nel certificato (dati anagrafici del titolare), forniscono allo strumento “firma digitale” caratteristiche tali da non consentire al sottoscrittore di disconoscere la propria firma digitale (fatta salva la possibilità di querela di falso).
VANTAGGI E BENEFICI
- Possibilità, se richiesta dal cliente, di apporre anche l’immagine della firma autografa dell’utente.
- Totale dematerializzazione del documento.
- Totale tracciabilità del documento.
- Sicurezza legale dei documenti.
- Documenti disponibili a tutti i reparti coinvolti.