DIGITAL WORKPLACE
A partire dal 2020 il lavoro da remoto si è diffuso cambiando le abitudini professionali di milioni di persone. Il posto di lavoro oggi risponde ai bisogni di aziende le cui informazioni sono sempre più integrate e i cui uffici non hanno più spazi definiti.
Si rende necessaria l’applicazione di una serie di soluzioni che prevedono l’uso di dispositivi multifunzione, lavagne interattive, videoconferenza e videoproiettori che dialogano tra loro creando l’ufficio interconnesso.
LE CARATTERISTICHE
- I dispositivi sono “mobile“: le apparecchiature possono stampare, scansionare e condividere documenti da smartphone o pc.
- Le app aiutano gli utenti nell’uso dei dispositivi.
- L’uso del cloud è sempre più diffuso e permette di avere a portata di mano qualsiasi risorsa e in qualsiasi momento.
- Si fa spazio il concetto di IoT (Internet of Things): dispositivi sempre più intelligenti in grado di comunicare tra di loro (multifunzione, lavagna interattiva, pc, tablet, ecc).
VANTAGGI E BENEFICI
- Semplificare la trasformazione digitale migliorando l’accesso alle informazioni.
- Rendere più efficiente il posto di lavoro e migliorare la produttività.
- Stampare, scansionare e condividere documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
- Risparmiare sui costi di trasporto, del personale, del materiale.
- Accedere ai documenti direttamente dal cloud per ridurre l’impatto ambientale e puntare sul risparmio energetico.
- Avere più sicurezza delle informazioni.
- Risparmiare sui costi di stampa.
SOLUZIONI
- Digitalizzazione
- DMS-gestione documentale
- BPM-gestore dei processi
- DSS-gestione firme digitali
- HRA – gestione integrale delle risorse umane
- CMS gestione documenti
- TMS – training management system
- GMP – good manufacturing practices
- Sale riunioni multimediali interattive
- Digital Workplace
- Aula Multimediale
- Managed document solutions
- PPS
- Smart working