DMS-GESTIONE DOCUMENTALE

In ogni azienda che si rispetti le attività sono il risultato del contributo di diverse persone, aree, processi e funzioni.

La piattaforma di Portalizzazione Web dei contenuti e dei processi (CMS) consente di condividere i contenuti con utenti interni ed esterni autorizzati (ad esempio dipendenti, fornitori, Partners, Management ecc.).

Puoi stabilire la responsabilità della correttezza dei dati e dei documenti all’utente esterno, in questo modo il personale interno sarà coinvolto solo al termine per la verifica di coerenza e correttezza dei dati. 

La condivisione delle informazioni è automatica e controllata, ciò vuol dire che il sistema rende disponibili i dati solo agli uffici preposti secondo le autorizzazioni stabilite.

La soluzione di Fleet Management digitale (FMD) metterà a disposizione in maniera organizzata tutti i documenti per ciascun ambito di intervento (ad esempio: Amministrazione, Finanza e Controllo, Acquisti e Vendite, Magazzino e Produzione, Assistenza Clienti ecc.).

Attraverso l’implementazione di specifiche classi documentali e con l’utilizzo dei processi correlati andrai a comporre ciascun fascicolo con la valorizzazione dei costi di manutenzione ordinaria e straordinaria, verrà inoltre creato uno scadenzario per i documenti soggetti a scadenze con relativi alert.